1、完美的發(fā)布會

每一個嘉賓必須要坐到這個發(fā)言席,擁有獨一無二的發(fā)言權(quán),才可以在嘉賓的講話中暢所欲言,以及后面的更多環(huán)節(jié)安排,例如:介紹嘉賓生平、場地安排、精彩亮相、預(yù)告發(fā)布會、參觀展覽、最后的講話總結(jié)等。

2、完整的發(fā)布會流程

大家必須要在上演《新聞發(fā)布會大綱》,從嘉賓的發(fā)言、新聞發(fā)布會流程中,可以完整的概括出來,并且可以分成每個環(huán)節(jié),這樣才能讓嘉賓可以和嘉賓及時的交流、溝通,讓嘉賓有條不紊,看起來有條理。

3、完美的現(xiàn)場媒體對接

就好比一個普通人的生活一樣,不可能一帆風順,每一個嘉賓的生活都是不同的,如果你不能找到一個完美的方案,那就是失敗。我們可以通過很多的媒體資源,包括邀請明星、名人到場、媒體記者采訪等,都是可以的。但是我們要清楚的知道,媒體記者都有自己的企業(yè),他們的報道都是以他們企業(yè)為基礎(chǔ)的。當他們收到邀請的時候,也就是他們公司所做的一些工作,我們也是要負責跟進的。

4、需要和媒體進行有效的溝通

活動中,媒體記者的提問的時候,我們需要在第一時間將我們的問題通過媒體人員的回答傳遞給觀眾,在一定的范圍內(nèi)可以向外界傳遞我們的活動信息。因為,在新聞發(fā)布會中,只要媒體記者提問的準確度達到一定程度,那么媒體老師就會對新聞發(fā)布會進行客觀的評價,并且根據(jù)具體的反饋作出修正。在進行全面的溝通的過程中,這個環(huán)節(jié)就特別重要,因為有的時候,我們與媒體的互動,往往能夠在一開始就影響到最終的“療效”。

三、媒體新聞發(fā)布會活動參與方:

首先,媒體記者必須是合法的公司。我相信媒體在采訪的時候,他們能夠?qū)ζ溆蟹浅Ｇ宄牧私?對于企業(yè)來說,他們應(yīng)該是最了解自己的,所以他們對于媒體的節(jié)目有自己的規(guī)定,如需提前通知他們,他們必須提前通知記者。