1.事情的起因

在一場(chǎng)舉辦一場(chǎng)發(fā)布會(huì)前,公關(guān)公司會(huì)在對(duì)新聞事件進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查時(shí)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查,整理資料,使企業(yè)新聞事件有一個(gè)基本的依據(jù),如新聞事件的重要性、真實(shí)性、新聞事件的時(shí)效性等,再按照新聞事件的重要性,在這里強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn):

A.首先,我們需要分析新聞事件的重要性。如果我們要報(bào)道企業(yè)的新品發(fā)布會(huì)軟文稿,首先要從發(fā)布會(huì)的重要性出發(fā)。假如我們要做軟文推廣,我們就要從發(fā)布會(huì)的重要性出發(fā)。

B.然后根據(jù)不同的公關(guān)公司策劃出來(lái)不同的發(fā)布會(huì)的重要性。我們應(yīng)該選擇什么樣的發(fā)布會(huì)軟文?這種發(fā)布會(huì)軟文平臺(tái)可以為企業(yè)提供定制化的服務(wù)。

2.新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間

公關(guān)公司一般會(huì)選擇在活動(dòng)的第二天或者第二天發(fā)布。因?yàn)樾侣劙l(fā)布會(huì)的時(shí)間是有限制的,因此最好在活動(dòng)初期就與媒體聯(lián)系,如與新浪、搜狐、騰訊、網(wǎng)易等相關(guān)媒體聯(lián)系。有時(shí)我們也可以選擇在活動(dòng)后,在媒體關(guān)系中,媒體與企業(yè)的記者通過(guò)實(shí)地采訪、報(bào)道等方式進(jìn)行了合作。

因此,此時(shí)需要與軟文發(fā)布公司合作。一般情況下,我們會(huì)在活動(dòng)初期與媒體保持長(zhǎng)期的合作,這樣能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更多的媒體記者邀約服務(wù)。而如果選擇媒體邀約,就需要與媒體在活動(dòng)前期進(jìn)行大量的合作。

3.新聞發(fā)布會(huì)軟文的發(fā)布時(shí)間

在通常情況下,媒體會(huì)在一個(gè)小的時(shí)間段進(jìn)行發(fā)布,但是這個(gè)發(fā)布會(huì)軟文的發(fā)布時(shí)間應(yīng)該集中在活動(dòng)的倒數(shù)第二天或者是整個(gè)整點(diǎn)的時(shí)間。因?yàn)樾侣劙l(fā)布會(huì)軟文的發(fā)布時(shí)間太短,很多媒體會(huì)有一些需要報(bào)道的信息。所以建議我們根據(jù)不同的時(shí)間段,選擇不同的媒體進(jìn)行發(fā)布。

如果企業(yè)想要知道這場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)軟文的具體時(shí)間,建議可以與發(fā)布會(huì)軟文發(fā)布公司合作,對(duì)于需要報(bào)道的信息要提前做一些準(zhǔn)備。如果只是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)布置,那么提前兩天的時(shí)間基本就可以了。因?yàn)榘l(fā)布會(huì)軟文在活動(dòng)開(kāi)始前,往往是非常有必要的。