從中國紀檢監(jiān)察報社近年來的工作來看,會議紀要的領導們雖然在學習實踐方面取得了很大的進步,但是更多的是去圍繞中央工作報告,內(nèi)容也變得很“枯燥”。而工作總結(jié),它可以包括企業(yè)特點、經(jīng)濟形勢、政策措施、群眾路線、服務宗旨、經(jīng)濟社會發(fā)展、社會、文化等方面的內(nèi)容。但是,它們所代表的是以政治的視角來看工作,是一種體現(xiàn)“人民”的呼聲、認識、認識的重要方式,在有一種主流意識的引導下,更加有效地把握“講話”這一指導性工作,這正是會議紀要領導們最經(jīng)常干的工作。我認為會議紀要領導們在做工作時,務必在工作中時時刻刻注意做好群眾工作的記錄,記下他們的各項工作信息,把自己的工作總結(jié)和匯報寫給領導,既能增加領導對企業(yè)的了解,也能更好地服務于部門。例如,召開通訊會議時,我們的秘書處要明確在秘書處的責任,記好領導的名字,了解他們的辦公室,再根據(jù)自己的職責選擇辦公室,這樣才能夠在辦公室中準確無誤地體現(xiàn)“人民”的呼聲,而不是被領導說的讓秘書處人涂上“空殼”。

3.加強公文寫作的培訓和專業(yè)知識的培訓。無論是中央和企業(yè),很多都會有類似的工作計劃和工作報告,這說明工作方案是必不可少的。參加新聞發(fā)布會,如果我們能夠掌握好會議內(nèi)容,對于我們的工作有事半功倍的效果。所以,秘書工作人員應該經(jīng)常進行理論和專業(yè)培訓。尤其是對一些重要性較高的工作計劃,秘書工作人員應該能夠認真地聽講,掌握相關文件、材料的同時,積極地向領導反映,使秘書處工作人員在工作中的出色表現(xiàn)發(fā)揮應有的作用。

4.做好公文寫作的修改工作。修改工作主要包括標題、材料、結(jié)束語、結(jié)尾。我們必須在標題中做好足夠的修改,以便我們在消息中表達的更加清楚、準確、生動。同時,秘書工作人員還必須充分考慮會議的具體內(nèi)容和會議的規(guī)模,以及可操作的場景,從而在起草公文的過程中對標題和材料有足夠的把握。標題應該簡短、醒目、引人注目,以幫助讀者在短時間內(nèi)快速理解公文的主要內(nèi)容,并吸引讀者的注意力。