如何撰寫引人入勝的財(cái)務(wù)工作新聞

一、正確的會(huì)計(jì)信息

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是新聞的基礎(chǔ)。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)角度來說,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也是一種數(shù)據(jù),但財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要突出問題,如果是復(fù)雜的數(shù)字,最好是使用客觀的數(shù)據(jù),這樣就更容易讓審計(jì)人員了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化,并從財(cái)務(wù)角度客觀地進(jìn)行判斷,使審計(jì)人員能夠清楚地把握結(jié)果,使審計(jì)人員能夠更好地理解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使審計(jì)工作能夠更好地進(jìn)行,從而取得更好的成果。

二、做好報(bào)告的開頭

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的開頭是很重要的,從開頭到結(jié)束都要有很大的吸引力。這就要求財(cái)務(wù)工作人員首先了解目標(biāo)市場(chǎng)、公司的主要業(yè)務(wù)或主要的財(cái)務(wù)指標(biāo),并根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果找出是否與審計(jì)師有關(guān)。相反,如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不恰當(dāng),就不需要考慮。比如,很多公司在財(cái)務(wù)指標(biāo)方面已經(jīng)完成了,但仍然不足以描述融資的實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)通常有:標(biāo)題、引言、主體、結(jié)尾等部分。在選擇財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的開頭部分時(shí),應(yīng)注意準(zhǔn)確地把握重點(diǎn),重點(diǎn)突出,抓住主要部分。

1.要掌握相關(guān)的數(shù)據(jù),如涉及企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目或新項(xiàng)目,應(yīng)盡量從公司業(yè)務(wù)范圍、主營業(yè)務(wù)等方面著手。特別是與生產(chǎn)管理、技術(shù)發(fā)展、設(shè)備制造等密切相關(guān)的公司,應(yīng)考慮到技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)的重要性。如移動(dòng)通信技術(shù)行業(yè)的軟件公司的客戶經(jīng)理應(yīng)盡量寫技術(shù)性的信息。如果從事新的業(yè)務(wù),應(yīng)優(yōu)先考慮項(xiàng)目開發(fā)周期的影響。

2.明確項(xiàng)目的發(fā)展方向,如公司是一家大型高新科技公司,應(yīng)側(cè)重于對(duì)重點(diǎn)新技術(shù)的研究開發(fā);如果公司是一家技術(shù)研發(fā)型企業(yè),則應(yīng)優(yōu)先考慮客戶業(yè)務(wù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)意義。

一般來說,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的格式、文件格式、圖形數(shù)據(jù)、表格格式和函數(shù)等因素,都可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的編制規(guī)則進(jìn)行選擇。但財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的編制,也應(yīng)考慮不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,進(jìn)而分析其有效性。

1.當(dāng)以會(huì)計(jì)報(bào)表的形式進(jìn)行編制時(shí),應(yīng)采用圖法、數(shù)據(jù)圖表等書面語言。圖法是指在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),先列出某一會(huì)計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù),然后在每個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表中,用圖形信息將其分割、組合,然后列舉出相關(guān)的情況。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是可操作性強(qiáng)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖表比較直觀,缺點(diǎn)是比較簡單、比較耗費(fèi)腦力。圖文并茂是一種比較好的選擇。

2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的編制可以運(yùn)用財(cái)務(wù)知識(shí)、審計(jì)知識(shí)、市場(chǎng)分析知識(shí)等,分析各會(huì)計(jì)報(bào)表中應(yīng)該反映的經(jīng)濟(jì)效益、銷售成本、毛利、用戶數(shù)量、毛利潤、營銷費(fèi)用、管理費(fèi)用、營業(yè)利潤等項(xiàng)內(nèi)容,從而得出財(cái)務(wù)分析的結(jié)論。例如:銷售利潤表中的銷售毛利率為2,其中4為直接反映銷售產(chǎn)品成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和營業(yè)利潤表中的這三個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。