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一、小型活動的定義及其作用
小型個人活動是指具有時間跨度小和內(nèi)容相對單一的活動。它直接作用于協(xié)會的內(nèi)部成員。雖然活動力度不強,“影響”很小,但效果不容小覷。在小中可以見大,通過這些活動,可以充分挖掘協(xié)會的潛力,并發(fā)現(xiàn)人才、利用人才。
2、小型活動策劃
(1)確定活動的目的。協(xié)會的小型活動的一般目的是提高協(xié)會成員的素質(zhì),使他們“有收獲”;通過活動可以增強協(xié)會的凝聚力,促進協(xié)會內(nèi)部建設的發(fā)展。如果活動正確定位,則能策劃高質(zhì)量的活動。
?。?)認真規(guī)劃。無論什么活動,都應提前制定切實可行的計劃。在實施活動之前,有必要考慮所有步驟,仔細規(guī)劃每個步驟,每個程序,然后一步一步地進行,并有序地進行以達到預期目標。
?。?)做好充分準備。為了使活動取得圓滿成功,必須做好充分準備,確保根據(jù)崗位責任制的要求,投入人力、資源、精力和時間,計劃體貼周到,井井有條。
三、操作實現(xiàn)過程中應注意的問題
1、小活動雖小,但該有的都有,小活動是大活動的縮影。他同樣需要我們仔細計劃并認真對待,因為無論事件規(guī)模大小,沒有人愿意搞砸。
2、小型活動的創(chuàng)意需要集思廣益,共同發(fā)揮集體智慧和研究與討論。只有這樣,我們才能根據(jù)協(xié)會成員的要求,計劃各種、多彩的、新穎高效的活動。
3、小活動的形式、內(nèi)容不宜太難,必須控制在協(xié)會人員能力、精力、時間和地方可以承擔的資金范圍。
4、不能經(jīng)常舉行小型活動,因為過頻活動,一方面質(zhì)量不保證,另一方面,頻繁的活動必然會影響協(xié)會成員做其他事情,如作為學習、社交、周末回家,這么長時間,因為活動耽誤了他們太多的時間,也會“忍痛割愛”,這就得不償失了。